Eine digitale Gästemappe zu erstellen ist einfacher, als die meisten Vermieter:innen erwarten. In diesem Leitfaden zeigen wir dir jeden Schritt – von der Anmeldung bis zum fertigen QR-Code-Aufsteller, der in deiner Ferienwohnung steht.

Vorbereitung: Was brauchst du?

Bevor du loslegst, sammle diese Informationen bereit – dann geht die Einrichtung zügig:

  • WLAN-Name und Passwort
  • Check-in-Informationen (Schlüsselübergabe, Anreisezeit)
  • Deine Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Wichtigste Hausregeln (Rauchen, Haustiere, Ruhezeiten)
  • 2–3 lokale Tipps (Lieblingsrestaurant, Ausflugsziel)
  • Notrufnummern (Arzt, Apotheke, Notdienst)

Alles andere kannst du jederzeit nachpflegen. Die Grundausstattung oben reicht für den Start.

Schritt 1: Account anlegen

Gehe auf fewo-aufsteller.de/signup und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort. Eine Kreditkarte ist dafür nicht erforderlich – die Registrierung und das Konfigurieren deiner Mappe sind komplett kostenlos. Erst wenn du deine Mappe für echte Gäste freischalten möchtest, aktivierst du im Dashboard die 14-tägige Pro-Testphase und hinterlegst dort eine Zahlungsmethode.

Schritt 2: Unterkunft einrichten

Im Dashboard klickst du auf „Neue Unterkunft anlegen" und gibst einen Namen ein – zum Beispiel „Ferienwohnung Meerblick" oder einfach die Adresse. Dieser Name ist intern und wird deinen Gästen nicht direkt angezeigt.

Jede Unterkunft bekommt automatisch einen eindeutigen QR-Code und eine Gäste-URL. Du kannst beliebig viele Unterkünfte anlegen.

Schritt 3: Module befüllen

Im Modul-Editor wählst du aus mehr als 13 Inhaltsbausteinen, was für deine Unterkunft relevant ist. Empfehlenswerte Startmodule:

  • WLAN: Zugangsdaten, optional als QR-Code
  • Anreise & Check-in: Schlüsselboxcode, Parkplatz, Anfahrtsskizze
  • Hausregeln: Rauchen, Haustiere, Ruhezeiten, Müll
  • Kontakt: Erreichbarkeit, Notfallkontakt
  • Ausflugstipps: Deine lokalen Favoriten

Texte kannst du direkt im Browser schreiben oder copy-pasten. Änderungen sind in Echtzeit für alle Gäste sichtbar – kein Neustart, kein neuer QR-Code.

Schritt 4: QR-Code erstellen & aufstellen

Sobald du mit dem Inhalt zufrieden bist, gehst du zum Aufsteller-Designer. Dort kannst du einen QR-Code-Aufsteller gestalten und als druckfertiges PDF herunterladen.

Möglichkeiten für die Platzierung:

  • Tischaufsteller (A5, beid­seitig bedruckt) – selbst ausdrucken oder bestellen
  • Aufkleber am Kühlschrank oder Eingangsbereich
  • Laminierter Aushang neben dem Fernseher

Tipp: Platziere den QR-Code dort, wo Gäste als Erstes hinschauen – meist am Esstisch oder neben der Haustür.

Welche Inhalte gehören in eine gute Gästemappe?

Neben den Pflichtinfos (WLAN, Check-in, Hausregeln) machen lokale Tipps den Unterschied. Gäste schätzen persönliche Empfehlungen deutlich mehr als generische Listen.

  • „Unser Lieblingsrestaurant" – mit kurzem Hinweis, warum du es magst
  • Geheimtipps – Orte, die kein Reiseführer kennt
  • Saisonale Hinweise – Märkte im Winter, Strände im Sommer
  • Fahrradverleih, ÖPNV, Parken – praktische Mobilität vor Ort

Vermeide veraltete Informationen. Eine kurze, aktuelle Mappe ist besser als eine lange, die Gäste enttäuscht.