Digitale Gästemappe: Kosten, Preise & ROI-Rechnung
Was kostet eine digitale Gästemappe?
Kurze Antwort: Bei fewo-aufsteller.de zahlst du 12,99 € pro Monat und Unterkunft im Monatsabo oder 9,99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (119,88 € einmalig pro Jahr). Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Scan und keine Transaktionspauschalen.
Vor dem ersten Cent: Du kannst dich kostenlos und ohne Kreditkarte registrieren, deine Mappe in Ruhe konfigurieren und alle Module ausprobieren. Erst wenn du sie wirklich veröffentlichen und mit echten Gästen nutzen möchtest, aktivierst du im Dashboard die 14-tägige Pro-Testphase – dort wird dann eine Zahlungsmethode (Karte oder SEPA) hinterlegt. Innerhalb dieser 14 Tage kannst du jederzeit mit einem Klick kündigen – dann erfolgt keine Abbuchung.
Diese Transparenz ist uns wichtig, weil viele Vermieter:innen schlechte Erfahrungen mit Software gemacht haben, die günstig startet und dann durch Add-ons teuer wird. Bei uns gilt: Ein Preis, alle Funktionen.
Monatlich oder jährlich?
Du wählst zwischen zwei Tarifen – beide mit identischem Funktionsumfang:
| Plan | Preis | Abrechnung | Kündigung |
|---|---|---|---|
| Monatlich | 12,99 €/Monat | monatlich | jederzeit |
| Jährlich | 9,99 €/Monat (119,88 €/Jahr) | jährlich | zum Laufzeitende |
Empfehlung:Wenn du die Unterkunft das ganze Jahr vermietest, rechnet sich das Jahresabo bereits ab dem 10. Monat. Bei saisonalem Betrieb (z. B. nur Sommer) ist das Monatsabo flexibler.
ROI-Rechnung: Wann lohnt sich die Investition?
Vermieter:innen berichten uns, dass sie vor der digitalen Gästemappe durchschnittlich 3–5 Anrufe pro Buchung erhalten haben – Fragen zu WLAN, Check-in oder Anreise, die allesamt in der Mappe beantwortet werden.
Rechnen wir konservativ: 5 Anrufe × 5 Minuten × 12 €/Stunde (Opportunitätskosten) = 5 € Zeitwert pro Buchung. Bei 30 Buchungen im Jahr sind das 150 € – mehr als der Jahrestarif von 119,88 €.
Dazu kommen indirekte Vorteile:
- Bessere Bewertungen durch professionelleren ersten Eindruck
- Höhere Wiederbuchungsrate durch geringere Reibung
- Zeitersparnis bei der Vorbereitung jeder neuen Buchung
- Kein Nachdrucken von Papieranleitungen bei Änderungen
Keine Zeit zum Befüllen? Wir machen das für dich.
Manche Vermieter:innen haben das Exposé schon fertig, aber keine Lust, die Inhalte noch einmal in eine Mappe einzutippen. Für diese Fälle bieten wir ein einmaliges Add-on: Du schickst uns dein Exposé (oder einen Link zu deinen Fotos) — wir übernehmen den Rest und liefern dir eine fertig befüllte digitale Gästemappe zurück.
Pauschale: 79 € einmalig, eine Revisionsrunde inklusive. Verfügbar für aktive Abo-Kunden.
- ✓ Property-Basisdaten anlegen und prüfen
- ✓ Bis zu 7 Kernmodule befüllt (Ankunft, WLAN, Hausregeln, Notfall, Tipps, Kontakt, Check-in)
- ✓ Inhalte aus deinem Exposé in die Mappe übertragen
- ✓ Eine Revisionsrunde inklusive
Verfügbar für aktive Abo-Kunden. Keine garantierte Lieferzeit — wir liefern so schnell wir können und melden uns aktiv per E-Mail.
Vergleich: Papier vs. Digital
Eine Papiermappe wirkt auf den ersten Blick günstiger. Rechnet man aber über mehrere Jahre, sieht die Bilanz anders aus:
- Erstanschaffung Papiermappe: 20–60 € (Ordner, Hüllen, Ausdruck)
- Aktualisierungskosten: Jede Änderung kostet Druckzeit, Papier und ggf. Versand, wenn du nicht vor Ort bist.
- Reinigungsaufwand: Papier verschmutzt, muss regelmäßig ersetzt werden.
- Mehrsprachigkeit: Separate Ausdrucke für jede Sprache – kaum realistisch.
Die digitale Gästemappe ist nach 12 Monaten in der Summe häufig günstiger als eine professionell gestaltete Papiermappe und dabei immer aktuell, mehrsprachig und von überall aktualisierbar.
Keine versteckten Kosten – ein ehrliches Versprechen
Wir verzichten bewusst auf folgende Praktiken, die im SaaS-Bereich leider üblich sind:
- Kein obligatorisches Onboarding-Paket
- Keine Kosten pro Gast oder Scan
- Keine Premium-Pflichtmodule
- Kein Preis-Lock-in durch Langzeitverträge (Monatsabo jederzeit kündbar)
- Keine Erhöhung ohne vorherige Ankündigung
Wenn du mehrere Ferienwohnungen verwaltest, wird jede Unterkunft einzeln berechnet. Für größere Portfolios (5+ Objekte) gibt es auf Anfrage individuelle Konditionen.
Häufige Fragen zu Kosten & Preisen
Was kostet eine digitale Gästemappe pro Monat?
Bei fewo-aufsteller.de zahlst du 12,99 € pro Monat und Unterkunft, monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sinkt der Preis auf 9,99 € pro Monat – das sind 119,88 € im Jahr. Es gibt keine Einrichtungsgebühren oder versteckten Kosten.
Gibt es Kosten pro Gast oder pro QR-Code-Scan?
Nein. Der Preis ist ein Pauschalbetrag pro Unterkunft und Monat – unabhängig davon, wie viele Gäste die Mappe aufrufen oder wie oft der QR-Code gescannt wird.
Wie teuer ist die digitale Gästemappe im Vergleich zur Papiermappe?
Eine hochwertige Papiermappe kostet in der Erstanschaffung 20–60 € und muss bei Änderungen neu gedruckt werden. Die digitale Variante kostet 9,99–12,99 € monatlich, spart aber dauerhaft Druck- und Versandkosten und ist immer aktuell. Viele Vermieter amortisieren die Investition bereits nach dem ersten eingesparten Telefongespräch.
Kann ich meinen Plan jederzeit kündigen?
Ja. Der Monatsplan ist monatlich kündbar, der Jahresplan zum Ende der bezahlten Laufzeit. Keine automatische Verlängerung ohne Zustimmung, keine Kündigungsgebühren.
Gibt es Rabatte für mehrere Ferienwohnungen?
Derzeit wird jede Unterkunft einzeln berechnet. Bei größeren Portfolios (5+ Objekte) lohnt es sich, direkt über kontakt@fewo-aufsteller.de nach einem individuellen Angebot zu fragen.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über das sichere Stripe-Zahlungssystem. Rechnungen werden automatisch per E-Mail zugestellt und sind steuerlich absetzbar.